Sistema POS Completo para retalho, restauração ou hotelaria
Talvez aceite algumas dicas para escolher um sistema POS completo.
Continue a ler para saber tudo o que precisa para fazer uma boa escolha.
Selecção do processador
A quantidade de processadores e as características dos processadores que estão incorporados num sistema POS são muito importantes pois determinam a velocidade de processamento do equipamento.
Quantos mais processadores o equipamento tiver e quanto mais rápidos eles forem melhor desempenho o programa de facturação vai ter.
Em consequência aumenta a rapidez no atendimento ao cliente e nas tarefas que gastam mais recursos.
Um sistema POS pode ter 1, 2 ou 4 processadores.
O mínimo que um sistema POS deve ter é 1 processador com uma velocidade mínima de 1,8 GHz.
Memória RAM
A memória RAM (Random Access Memory) também é importante na velocidade de processamento do equipamento.
Quantos mais memória RAM o equipamento tiver melhor será o seu desempenho e vai facturar com mais rapidez.
Os benefícios são a rapidez no atendimento ao cliente e nas tarefas que gastam mais recursos.
Um sistema POS pode normalmente ter 2 GB ou 4 GB.
O mínimo que um sistema POS deve ter são 2 GB para ter uma rapidez aceitável.
Capacidade do disco rígido
O disco rígido é o componente que assegura o armazenamento de programas e dados (sistema operativo, programa de facturação e dados de produtos, clientes, fornecedores e documentos emitidos).
Quanto maior for o disco rígido mais dados pode alojar. A velocidade de acesso ao disco rígido também condiciona o desempenho do equipamento. A tecnologia SSD é actualmente a mais usada.
Os benefícios de um bom disco rígido são a rapidez de acesso aos dados e a garantia de não perder os dados. Claro que devem sempre ser efectuadas cópias de segurança externas.
Um sistema POS pode normalmente ter 32 GB ou mais.
O mínimo que um sistema POS deve ter são 32 GB para ter um espaço de armazenamento aceitável.
Monitor Touch Screen
O écran táctil vem integrado no sistema POS completo. Permite interagir com o programa de facturação através do toque na tela.
Quanto melhor for a qualidade da tela mais tempo o POS vai durar. A maioria dos POS já vêm preparados para suportar ambientes com humidade mas é sempre conveniente evitar o contacto com qualquer líquido.
Os benefícios do monitor touch screen é tornar mais rápida a operação do software de facturação.
Excepto os sistemas POS muito baratos, todos eles vêm equipados com uma tela resistente à operação do dia-a-dia. Existem monitores touch screen de 15″, 17″, 19″ e mais.
O tamanho mais usado é o de 15″ porque ocupa pouco espaço no ponto de venda.
Display de cliente
O display de cliente pode vir integrado no sistema POS completo. Nos POS que não o tem integrado pode-se usar um display de clientes externo.
Normalmente os display de clientes têm duas linhas de 20 caracteres. Os mais modernos até permitem apresentar imagens publicitárias.
O display de cliente permite mostrar os preços ao cliente enquanto se vai fazendo os lançamentos. No fim mostra o total da conta. Permite criar confiança do cliente na empresa.
Nos sistemas POS muito baratos, normalmente o visor de cliente não está incluído.
Existem várias escolhas possíveis de visor de cliente.
Sistema operativo
Os sistemas operativos mais usados são o Windows 10 e o Windows 7. Para este tipo de equipamento o Windows 7 era o mais indicado, uma vez que deixou de estar disponível.
O Windows 10 também funciona em sistemas POS mas tem um conjunto de funcionalidades que são desnecessárias para esta utilização.
O Windows 7 garantia todas as funcionalidades que eram necessárias para um sistema de facturação a um preço vantajoso.
Agora tem de optar pelo Windows 10 e fica bem servido.
O sistema operativo é sempre uma opção adicional.
Impressora de talões e gaveta de dinheiro
A impressora de talões deverá ter no mínimo as seguintes características:
Impressora Térmica de 80 mm
Ligação USB, RS232 ou Ethernet
Resolução de 203 dpi
Corte automático de papel
A gaveta de dinheiro será uma caixa metálica com ligação, para impressora ou caixa registadora e com abertura eléctrica ou por chave.
Algumas soluções não têm estes componentes incluídos pelo que devem ser tratados como opcionais mas recomendados.
Se a solução escolhida não incluir este opcionais, não se esqueça de os seleccionar.
A última dica
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Lembre-se também que os equipamentos têm a garantia do fabricante.
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